Kultur og messer

At vælge det rette billetsystem til jeres kulturarrangement eller jeres messe er afgørende for både din egen og dine gæsters oplevelse. Med det rigtige system kan du effektivisere salgsprocessen, øge tilfredsheden og sikre en gnidningsfri oplevelse fra køb til deltagelse.

I denne guide ser vi på, hvad du skal overveje, hvorfor en SaaS-løsning er ideel, og hvordan integrerede funktioner som webshop, CMS og kortsystemer kan løfte dit arrangement.

Vigtige faktorer ved valg af billetsystem til kulturarrangementer og messer

Før du vælger et billetsystem, bør du overveje følgende:

• Brugervenlighed: Et intuitivt billetsystem gør det nemt for både dig og dine kunder at navigere.
• Integration: Skal det være optimalt så søg et system hvor der er billetsystem, webshop og CMS, så hjemmeside, webshop og billetsystem er fuldt integreret.
• Sikkerhed: Beskyt dine kunders data med et system, der overholder GDPR og tilbyder sikre betalingsløsninger.
• Rapportering: Et godt system giver dig indsigt i salgstal, statistik over scanninger og anden vigtig information
• Support: Vælg en leverandør, der tilbyder professionel og tilgængelig support.

Disse faktorer sikrer, at du ikke blot vælger et teknisk velfungerende system, men også en løsning, der skaber værdi for dig og dine kunder.

Hvorfor er en SaaS-løsning det rette valg?

En SaaS-løsning (Software as a Service) er ideel til billetsalg, fordi den tilbyder fleksibilitet og effektivitet uden behov for store investeringer i hardware eller IT-infrastruktur. Her er de vigtigste fordele:

• Skalerbarhed: SaaS-løsninger kan tilpasses dine behov, uanset om du sælger billetter til en lille lokal messe eller et større kulturarrangement.
• Automatiske opdateringer: Systemet opdateres løbende, så du altid har adgang til de nyeste funktioner og sikkerhedsforanstaltninger.
• Adgang overalt: Med en cloud-baseret løsning kan du administrere billetsalget fra enhver enhed med internetadgang.
• Kosteffektiv: Du betaler kun for det, du bruger, og undgår store opstartsomkostninger.

Fordele ved at kombinere webshop, CMS og billetsystem

Du får en stor fordel ved et vælge et billetsystem med integreret webshop og CMS. Dette giver dig mulighed for at:

Skabe en sammenhængende brugeroplevelse

Når webshop, billetsystem og CMS er integreret, kan dine kunder nemt finde information om arrangementet, købe billetter og måske tilkøbe produkter som merchandise eller mad- og drikkepakker.
Du kan have sider lavet i CMS med drag and drop system hvor dine produkter vises direkte på. Det giver færre klik, hvilket medvirker til større salg.

Spare tid og ressourcer

Du slipper for at vedligeholde flere separate systemer og undgår fejl i dataoverførsler mellem forskellige platforme.
Vælger du et SaaS system, så holdes det også opdateret, og hvis du har spørgsmål skal du kun henvende dig et sted.

Øg din synlighed

Med et CMS, der understøtter SEO-optimering, kan du let markedsføre dine arrangementer og rangere højt på søgeord som er relevant for dig.
Nogle SaaS systemer som f.eks. Flex4B systemet bliver konstant holdt fuldt opdateret med teknisk SEO uden det koster dig ekstra

Kortsystemer: VIP, medarbejderkort og mere

Med et billetsystem, der også håndterer kortløsninger, kan du tilbyde endnu mere værdi til dine deltagere og medarbejdere ved messer og kulturarrangementer.

Mulighederne inkluderer:

• VIP-kort: Skab eksklusivitet med adgang til særlige områder eller arrangementer.
• Medarbejderkort: Gør det nemt at holde styr på personale og adgangsrettigheder.
• Års- og sæsonkort: Tilbyd dine kunder en praktisk løsning til gentagne besøg.

Et integreret kortsystem sparer tid og minimerer fejl ved adgangskontrol og datahåndtering.
I Flex4B systemet kan du nemt oprette kort, og jeres kunder kan både få dem på App til iPhone og Android, trykte plastikkort, online link, print selv mv.

Tjekliste: Sådan vælger du det perfekte billetsystem

1. Definér dine behov: Hvor mange billetter skal du sælge, og hvilke funktioner er vigtige?
2. Har billetsystemet også webshop, CMS og kortsystem?
3. Tjek sikkerheden: Er systemet GDPR-kompatibelt, og scorer det godt på sikkerpånettet.dk (test evt sælgers egen side)?
4. Overvej brugeroplevelsen: Er systemet nemt at bruge for både dig og dine kunder?
5. Sammenlign priser og support: Får du god værdi for pengene?

Flex4B systemet - vi har det hele

Hos Flex4Business ApS har vi lavet et sikkert, stabilt billetsystem, hvor der er god mulighed for at skalere og som kan alle ting beskrevet i denne artikel, samt en masse andre

Vi vil meget gerne vise jer det - så kontakt os endelig eller gå til vores side dedikeret til Kulturarrangementer og Messer