Flex4B generel beskrivelse

18. jun. 2020
14. dec. 2022

Flex4B systemet tilbyder en masse forskellige muligheder, og i dette blogindlæg vil vi komme ind på udvalgte funktioner og muligheder i systemet.

Webdesign

Flex4B tilbyder 2 muligheder for design.

Fælles er, at vi altid hjælper med designet og sikrer, det er opsat korrekt, så du ikke ender med at bruge for meget af den dyrebare tid på dette. Samtidigt sikrer det også , at du får et godt og brugbart design, hvor vi kan hjælpe med vores erfaringer til at sikre, det bliver en god løsning for din målgruppe.

Standard customizeable theme

Vores Standard customizeable theme færdigt theme, som giver en masse muligheder for at tilpasse designet efter dine behov og ønsker.
Det er det man kalder et highly customizeable theme - som i bund og grund betyder at man kan få det til at se meget forskelligt ud, og det er derfor ikke sådan at alle de kunder ,der benytter det har sider, der ligner hinanden.

Denne løsning er vores billigste løsning, og den vil virke og være nok for flere kunder.

Læs mere om vores stadard theme

Theme made for You

Hvis du som kunde har specifikke krav og ønsker, som vores Standard customizeable theme ikke er i stand til at imødekomme, så kan I få et tema lavet specielt til jer. Her er der i princippet ingen begrænsninger, da vores system er yderst fleksibelt. Men jo mere kreativ man er i løsningen, jo flere timer skal der bruges på opætningen af themet til jer.

Denne løsning kan tilpasses jeres behov, hvilket betyder vi kan lave hele designprocessen med jer, og vi arbejder også gerne sammen med jeres eksisterende team eller jeres eksterne designer.

Læs mere om muligheden for speciallavet theme

Hvad skal du bruge?

Du er altid velkommen til at kontakte os, og blive guidet til hvad, du skal bruge.
Du kan også se på vores cases, hvor du nederst på hver case kan se, hvad de enkelte kunder benytter, for at få et indblik i det.

Webshop

Vores webshop tilbyder alt det en moderne webshop gør, og samtidigt har vi et fuldt integreret billet og sæsonkort system til de kunder, der har behov for det.

Webshop delen giver jer utrolig mange muligheder.

Typer af produkter

Vores shop giver jer mulighed for at sælge alle de typer af produkter I har brug for, og mere til

  • Almindelige fysiske produkter
    • Tøj, elektronik, varelagre, hus og have, sport og fritid, skønhed og helse, merchandise og meget andet.
  • Entrebilletter (Kræver billetsystem for validering og stregkoder mv)
    • Normale billetter
      • Så mange slags I ønsker f.eks. alm. senior, barn osv.
    • Billetter til specielle datoer/tider
      • Du vælger f.eks. periodebillet, eftermiddagsbillet, formiddagsbillet osv.
    • Billet med fast dato som kunde vælger ved bestilling
    • Gruppebilletter med min. og maks. antal
      • Skoler
      • Firmaer
      • Andre grupper
    • Entre med specielle oplysninger (til f.eks. kombibilletter)
    • Først til mølle billetter
    • Arrangementer internt og eksternt
  • Sæsonkort (kræver sæsonkort plugin)
    • Uendeligt antal typer
      • F.eks. aldersbestemt, 2 års kort, periodekort mv.
    • Forny i shop
  • Produkter med stregkoder til udlevering (Kræver billetsystem)
    • Mad og drikke
  • Gavebeviser
  • ... og mange andre typer af produkter

Produkt datoer

For alle produkter, kan du styre hvornår de sælges fra og til. Det sikrer at produkter automatisk tilføjes og fjernes på den dato og tid, der er sat. Hvis man ingen dato eller tid tilføjer, er det ikke begrænset.
Du kan selvfølgelig også sætte lagerantal, og det er op til dig om produktet skal fjernes, om det stadig skal vises, men ikke købes, eller om det forsat skal kunne vises og købes, når der ikke er flere produkter på lager.

Du kan, hvis det drejer sig om produkter til billetsystemet (med stregkode), også sætte en gyldig fra og til dato og tid, så de kun kan bruges i den gyldige periode.

Mersalg, marketing og statistik

Shoppen har alle de funktioner en moderne webshop har, og det betyder også, at der selvfølgelig er gode muligheder for mersalg, marketing, statistik og meget andet.

Eksempelvis er der mulighed for at vælge tilkøbsprodukter på et hvert produkt. Det kan være produkter, som vises, som "måske finder du også dette interessant", men det kan også være produkter til specielle priser ,som kun tilbydes når man har købt et specielt produkt. Der er mange indstillingsmuligheder så man også eksempelvis kan lave produkter, hvor der skal købes samme antal som hovedproduktet. Denne løsning er super god til at skabe mersalg.

Rent marketingsmæssigt er der også mange muligheder. Vi tilbyder flere former for marketing automatation, ligesom vi tilbyder integration til flere forskellige plugins, der kan hjælpe til marketing og mersalg.

Vi sikrer også god statistik i shoppen, så du altid kan følge med, og se hvordan salget går. Samtidigt har vi også plugins til eksempelvis Google Tag Manager, Facebook Pixel og mange andre.

Rabatkoder og gavebeviser

Shoppen har naturligvis også muligheden for at benytte rabatkoder. Vores rabatkode modul har mange indstillinger og kan bruges på mange måder. Du kan give rabat i kr. eller i %, du kan kræve der er et minimumskøb, du kan bestemme hvor mange gange koden kan bruges og kan selvfølgelig sætte gyldighed. Det giver mulighed for at bruge dem til alt fra events, SoMe og til enkeltkunder, der skal have en kode.

Shoppen tilbyder også du kan sælge gavebeviser via shoppen, som kunder kan benytte til at handle på shoppen med, Det er ideelt til julegaver, fødselsdagsgaver mv.

Backend, hvor du er i kontrol

Vi tilbyder en brugervenlig backend ,hvori du kan styre hele systemet. Her er alt hvad du normalt kender fra en backend, og alt både i CMS, webhote, billetsystem og sæsonkort system kan opsættes og styres. Det er nemt at give adgang til andre, og du kan styre præcis hvad de forskellige medarbejdere har adgang til.

I vores backend kan du også oprette ordrer til kunder, og hvis du har lyst give dem specialpriser. Alle dine produkter kan vælges, og du kan sætte en anden pris, hvis det ønskes. Når ordren er lavet, kan du vælge om du vil markere den som betalt (f.eks. ved forudbetaling) eller om du vil sende et betalingslink til kunden. Kunden ser så ordren og kan betale online.

I vores backend finder du også avanceret statistik over salg efter dato/tid, og du kan selv opsætte statistikgrupper, så du får en oversigt, som du ønsker med sammentællinger af det du ønsker.

Betaling

Der er flere betalingsmuligheder i shoppen både når kunder køber, og når du laver ordre i backend.


De mest populære betalingsmetoder er

  • Kortbetaling (dankort, Visa, Master card, Visa elektron osv.)
  • MobilPay
  • EAN fakturering

Det var en brøkdel af shoppens funktioner

Vi har nu givet dig et meget lille indblik i shoppens funktioner - men der er meget mere end det, der er beskrevet i dette blogindlæg.

Vi vil meget gerne vise dig det, hvis du ønsker det. Kontakt os gerne for at høre mere, eller få et gratis og uforpligtende tilbud

Du kan også læse mere om webshoppen på websiden

Billetsystem

Vi har udviklet et nemt og brugervenligt billetsystem, som gør det nemt at tjekke billetter.
Vi har haft fokus på, at det skal fungerer hurtigt og nemt

Scan på mange måder

Der er mange muligheder som f.eks.

  • Scanning fra en hvilken som helst computer med stregkodescanner
    • F.eks. til billethus mv.

  • Indbygning i kassesystemer
    • Hvis man gerne vil scanne direkte i POS

  • Scanning fra mobil/tablet med indbygget kamera
    • F.eks. til arrangementer hvor der ikke er computer/POS til rådighed

  • Mulighed for automat, der kan scannes på som kunde
    • Selvbetjening

Der kan scannes uanset om billetterne er elektroniske og skal scannes fra eksempelvis mobil eller tablet, eller om de er udprintede.

Nemt og smart at bruge

Systemet er lavet brugerventlig, og viser på en let synlig måde om en billet er godkendt. Hvis billetten ikke er gyldig er der en tydelig besked om hvorfor, og farver er med til hurtigt at afkode om den er godkendt eller afvist.

Hvis en stregkode indeholder mere end 1 enhed, så kan den bruges flere gange, så eksempelvis familie kan komme forskudt til indgangen uden problemer. Det betyder, hvis der er en stregkode til 5 personer, så kan personalet nøjes med at hæve eksempelvis 3, og så er der stadig 2 personer tilbage på stregkoden. Hvis billetten benyttes elektronisk tæller systemet selv ned på antal tilbage.

Når billetter scannes kan man altid se de sidst scannede - både dem med fejl og dem der gik fint. Hvis man scanner fra mobil og tablet er der en knap så kameraet i enheden kan benyttes som stregkodescanner.

Der kan oprettes logins og billetsteder i administrationen. Det giver både god sikkerhed, og kan give præcis statistik fordelt på de ting. Personen der er logget ind kan se sin egen statistik for dagen.

Statistik og administration

I hovedadministrationen kan eksempelvis kontoret følge med i statistikken for alle billetsteder og fra alle logins live fra deres computere. Her er der også mulighed for at slå stregkoder op, sætte dem som brugt (på alle billethuse/logins), fortryde brugen og meget andet.

Administrationen indeholder også avanceret statistik over scanninger, og du kan selv opsætte scanningsgrupper, som gør det muligt at få sammetalt præcis de produkter, du ønsker. Scanningerne viser også hvilken prisværdi produkterne har, så man kan se hvor stor en omsætning det udgør med dem der er scannet ind i perioden. Du kan sætte fra og til dato/tid så du kan få statistik for den periode du måtte ønske.

Billetsystemet kan meget mere

Vores billetsystem kan meget mere. Kontakt os gerne for at høre mere, eller få et gratis og uforpligtende tilbud

Du finder også mere information om billetsystemet på selve websiden

Sæsonkortsystem

Vores sæsonkort system giver dig mulighed for at tænke i helt nye baner med sæsonkort, og er så fleksibelt, at det kan bruges på rigtig mange måder.

Sæsonkort på mange måder

Sæsonkortsystemet virker selvfølgelig, hvis man køber via webshop, men kan også fungere når der sælges sæsonkort via POS systemer mv.

Der er flere muligheder for at give kunden den bedste sæsonkortoplevelse. Kunden kan få sit kort på forksellige måder, og I kan vælge en måde eller kombinere dem

  • Kunden printer kortet hjemmefra
    • Nemt og simpelt
  • Kunden får et link til online kort
    • Nemt og simpelt og altid med sig (mobil)
  • Kunden får sendt et fysisk sæsonkort (f.eks. plastikkort)
    • Mere eksklussivt
    • Giver lidt arbejde til jer
  • Kunden får en billet til parken (første besøg), og printer fysisk kort ved første besøg (f.eks. plastikkort)
    • Mere eksklussivt
    • Kunden kan klare det meste selv

Hvis den sidste løsning vælges, har vi et system, hvor kunden selv kan udfylde oplysninger og få taget billede. Det kan eksempelvis være til dem, der køber på POS eller, hvis det er tilladt, ikke at udfylde alt hjemmefra. Det er automater, der er sat op, hvor kunden scanner sin stregkode, udfylder oplysninger, tager billede og hvor I så nemt kan printet kortet, der sættes i kø.

Mange typer af kort

Kortet får en unik stregkode, og da vi har mulighed for flere korttyper, har I mange muligheder for forskellige kort. Her kan nævnes

  • Sæsonkort
    • Uendeligt antal typer
      • F.eks. aldersbestemt, 2 års kort, periodekort mv.
      • Mange indstillinger til hver type
      • Forskellige oplysninger på kort efter type
  • Andre typer af kort
    • Medarbejder kort
    • VIP kort
    • Samt andre grupper du kan lave

Kunder kan via shoppen forny sæsonkort, hvis du ønsker at have denne mulighed, ligesom de nemt kan rette eksempelvis adresse.

Stor backend

I vores backend finder du fuld administration af sæsonkort, hvor du kan rette, oprette og slette sæsonkort. Du har også mulighed for at printe eksempelvis plastikkort.

Du kan også selv lave nye typer af sæsonkort, og bestemme hvilke oplysninger, der skal udfyldes, hvad der vises på kort og meget andet for hver type. Ved nogle typer kan du aktivere en stregkode så eksempelvis medarbejdere og VIP kan lave sæsonkort.

Der er også en masse statistik, så du kan følge med i hvor mange sæsonkort, der er lavet, og hvor mange gange sæsonkort er kommet ind.

I det hele taget er der alt hvad du skal bruge for at kunne håndtere alle typer af kort. Kontakt os gerne for at høre mere, eller få et gratis og uforpligtende tilbud

Du kan læse mere om sæsonkort systemet på websiden

CMS - integreret side

Vores system indeholder også et fuldt CMS, så hele jeres webside kan opbygges i det.

Det betyder en super god integration til webshop, og gør det nemt at lave call to actions der virker. I kan f.eks. tillade køb direkte fra en informationsside, så man ikke har for mange klik.

Vores CMS er avanceret, og basseret på drag and drop, så du supernemt kan opsætte en side med alt man kender som billeder, video, fuldscreenelementer, slideshop, videobaggrunde, Google Maps, formularer osv. helt uden at have erfaring med kode eller andet. Det er lavet så alle kan bruge det, og vi har tænkt det på en måde, så det er simpelt at bruge, selvom det funktionsmæssigt er avanceret.

Har du superbrugere har vi også tænkt dem ind, med mere avancerede muligheder, som de kan benytte.

Det giver mulighed for at lave så mange sider I ønsker, og I kan nemt styre menuer mv.
Det betyder også, at der er god mulighed for f.eks. landing pages til sociale medier, Google, kampagner osv.

Vores CMS har desuden en masse ekstra moduler - her kan bl.a. nævnes et indholdsplugin som giver mulighed for mange forskellige typer indhold fra generelle ting som blog, nyheder og FAQ til branchespecifikke ting til forlystelser med filtrering, bygninger/boliger med filtering og meget andet.

Vi har også en masse andre plugins, som kan tilknyttes herunder, eksempelvis Google Tag Manager, Facebook Pixel, afdelinger, forsendelsesmoduler og meget mere.

Hvis du gerne vil vide mere, så kan du se vores side om vores CMS

API og integration

Vores system har en API så andre systemer kan kommunikere med vores system. Det betyder at andre kan tale sammen med systemet. Det er sikret, så det kræver godkendelse af IP samt en nøgle, som sikrer, at kun dem, du godkender får adgang.

Et eksempel kan være hvis jeres kassesystem skal tale sammen med vores system.

Vi kan også sagtens lave integrationer til andre systemer og har lavet flere plugins til dette. Vi har bl.a. lave integrationer til

  • POS / kassesystemer
  • Salgssider (andre der sælger gavekort og lign.)
  • Specielle cases som eksempelvis maskiner, hvor du kan vinde billetter mv.

Sprog

Vi tilbyder systemet på mange sprog - heriblandt kan nævnes dansk, engelsk (GB og US), tysk, spansk, svensk, norsk, finsk, hollandsk og spansk.

Så hvis I har behov for flere sprog, så er muligheden der. Skulle I have brug for et sprog, vi ikke har, så kan det nemt tilføjes. 

Du kan også se lidt mere om systemet på vores webside

Systemet, der bliver bedre og bedre

Vores system benyttes af alle vores kunder - store som små - og uanset hvilke plugins og dele af systemet de har.

Det betyder at vi løbende opdaterer systemet, og du vil derfor opleve

  • Gratis nye funktioner
  • Gratis forbedret brugervenlighed
  • Konstant opdateret på teknisk søgeoptimering
  • Konstant opdateret på sikkerhed
  • Hurtige fejlrettelser
  • Nye plugin muligheder
  • Flere sprog
  • Flere integrationer

Med andre ord sikrer vi systemet forbliver moderne og lækkert på alle områder, og du skal ikke bekymre dig om opdateringer, om det stadig er søgeoptimeret godt nok, om der kan komme sikkerhedsproblemer mv. Vi tager hånd om alt det for dig, så du kan koncentrere dig om din forretning.

Selv om alle bruger de samme moduler, så er det sikret, at du er fuldstændigt sikret mod at andre kan få adgang til dine data. Simpelt forklaret, skal du sammenligne det funktionelle i systemet med et telefonsystem - der benytter vi også alle sammen samme system, men vores kummunikation er helt privat.

Alt det du også får

En ting er, at vi har et system, som lever op til jeres forventninger, men vi ved også at andre ting har stor betydning - ikke mindst service og support. 

Service og support

Vi har 3 typer af supportpakker. Standard, Premium og Premium+.
Forskellen ligger i ,om du har behov for support uden for normal åbningstid (weekend, aftener, tidlige morgener osv), samt om du har behov for telefon support.

Fælles for alle pakker er, at du altid får kompetent hjælp når vi svarer - der er ingen call centre eller folk, der tager telefonen som ikke kan hjælpe. Kort sagt er du sikret

  • Support af kompetent personale, der kan løse dine udfordringer
  • Ingen callcenter med personer, der ikke kender systemet
  • Ordentlige svar i stedet for autosvar og predefinerede svar
    • Vi giver os tid til at svare ordentligt

Vores kunder bliver hos os i mange år, og store kunder som Sommerland Sjælland og Old Irish Pub har været der siden de kom i 2013, mens vi har haft nogle af vores mindre kunder helt fra 2003. Vi kan også mærke vores kunder er glade, da vi får langt størstedelen af nye kunder, fordi vi er blevet anbefalet fra eksisterende kunder.

Vores kunder er glade for de hurtige og kompetente svar i supporten - hvilket I også kan se under cases på vores side, hvor bl.a. Sommerland Sjælland og Old Irish Pub har et par citater.

Se vores support pakker for mere information eller vores mulighed for managed system/full service

Udvikling til jer

Selvom vores system bruges af alle kunder, så er det så fleksibelt, at vi sagtens kan udvikle dele specielt til jer, hvis I har nogle ønsker. Vi har lavet mange specifikke funktioner og I får selvfølgelig stadig alle andre opdateringer.

Så hold jer endelig ikke tilbage, hvis I har brug for noget, som I ikke umiddelbart finder i vores system- kontakt os gerne for at høre om jeres muligheder.

Webhosting

Vi tilbyder professionel webhosting med 24/7/365 overvågning, argon gasanlæg, diesel generator og UPS, 1950 Gbit backbone, Redundant forbindelse, DDOS og firwall beskyttelse, RAID diske, 24/7/365 tekniker, videoovervågning, klimaanlæg, døre med kodelås og meget mere.

Vi ved du er afhængig af et system der virker og er oppe, og derfor har vi sikrer at hosting er i bedste hænder med stor vægt på oppetid, hastighed og stabilitet.

Under andre produkter kan du se mere information om vores webhosting

Se mere og bestil

Du kan se mere og bestille på vores produkt

Kontakt os gerne for at høre mere, eller få et gratis og uforpligtende tilbud

CMSwebshopbilletsystembillet systemkortsystemårskortsystemsæsonkortsystem
Flex4B generel beskrivelse