Digitalisering

Digitalisering har været nævnt mange gange i pressen - både digitalisering af offentlige instutitioner og digitalisering af private virksomheder.
I 2015, samt her i 2016, er der kommet stor fokus på mulighederne i digitalisering for alle størrelser af virksomheder.

Se eksempelvis:

• Berlingske business
• Finans

Men hvad er digitalisering egentlig, og hvorfor er det vigtigt, selvom man ikke er en stor virksomhed som Novo Nordisk eller Mærsk?

Hvad er digitalisering?

Når man taler om digitalisering i virksomheder, så taler man tit om at digitalisere processer. Det kan være interne processer eller eksterne processer, og kan være inde for områder som data storage, kommunikation, flows og mange typer af daglige opgaver.

Et mål med digitalisering er som oftest at simplificere processer, spare timer på processer, sikre data og/eller sikre bedre tilgængelighed af data.

Eksempler på digitalisering

Stort set alle virksomheder kan få glæde af digitalisering i større eller mindre omfang, og har stadig områder, der kan forbedres.
Ofte kan det være svært at se, hvor digitalisering kan gavne, og derfor prøver vi her at give nogle eksempler på digitalisering.

Efterfølgende eksempler vil være relevante for forskellige erhverv:

• Kunderelationer - kunden gives f.eks. mulighed for at booke virksomhedens ydelser via et sikkert bookingsystem uden at skulle afvente telefonbetjening. 
• Sagsstyring - kørende medarbejdere kan f.eks. håndtere løbende planlægning af opgaver, omprioritering, færdigmeldinger, nye opgaver og lignende ved anvendelse af moderne teknologi som smartphones, tablets og bærbare PC'er.
• Ansøgninger - interesserede jobansøgere får mulighed for at se opslåede stillinger og får mulighed for at ansøge om ansættelse både på opslåede stillinger og ved uopfordrede ansøgninger. Systemet sorterer ansøgninger, så de er let tilgængelige for virksomhedens ledere og automatiserer udsendelse af meddelelser til ansøgerne - kvittering for modtagelse, indkaldelse til jobsamtale, information til afviste ansørgere, så lederen kan koncentrere sig om de ansøgere, der indkaldes til ansættelsesinterview, hvor personlige svar vil være nødvendige.
• Administration -  kontoropgaver, som f.eks. registreringer, statistik, analyser, datahåndtering. Fordelene er en overskuelig struktur og automatiseret opfølgning med påmindelser og sagsstyring mellem medarbejderne. Data er sikrede og alligevel let tilgængelige for de medarbejdere, der har ret til at se data.

​Fælles for de nævnte anvendelsesområder er, at de som regel virker mest smart, og giver de største fordele, hvis digitalisering udvikles, så det er 100% tilpasset virksomhedens  behov. 

Ud over de viste eksempler, findes der mange andre områder, hvor digitaliering giver mening - der er næsten ingen grænser for mulighederne med digitalisering. Flex4Business giver gerne et bud på, hvordan digitalisering kan hjælpe din virksomhed, og udvikle et system tilpasset din virksomheds behov. Kontakt Flex4Business for at høre mere og få et uforpligtende tilbud.

Hvorfor bruge penge på digitalisering?

Er du stadig ikke overbevist?

Digitalisering giver mange fordele. Her er nævnt nogle af de fordele man kan have:

• Besparelser
  • Personale/timer
  • Genbrug
  • Fremsøgning
  • Integration
• Statstik og data
  • Effektiv udnyttelse af data:
    • Forbedret statistik
    • Forbedrede analyser
  • Langtidsholdbare data
  • Tilgængelighed
  • Sikker behandling af data
• Muligheder
  • Hurtigere processer
  • Nemmere procedurer for kunder, partnere og/eller ansatte
  • Lettere tilgængelighed for kunderne til virksomhedens ydelser
  • Effektivisering af mandtidsforbrug
  • Simplificering af avancerede processer

Fordelene afhænger selvfølgelig af den eller de processer man vælger at digitalisere. Men generelt er der mange fordele at hente, og der kan tit frigives timer som kan bruges smartere - samtidige med at processen bliver bedre.

Hvordan kommer du videre?

Flex4Business kan hjælpe med digitalisering af jeres processer, og med at se hvilke muligheder digitalisering kan give jer, og hvor det kan være en god ide.
Flex4Business har lavet digitalisering for flere kunder, og du kan se lidt mere om det under cases og referencer

Flex4B systemet er lavet så det kan digitaliserer mange forskellige arbejdsopgaver indenfor mange forskellige brancher. Det har desuden mulighed for automatisering af processer.

Du er velkommen til at kontakte Flex4Business for at få et uforpligtende tilbud eller høre mere om digitalisering ift. din virksomheds behov og itf. Flex4B systemet.